Allotment vs guarantee: τι πρέπει να ξέρει ένα ελληνικό ξενοδοχείο πριν υπογράψει
Σε ένα allotment, ο tour operator παίρνει συγκεκριμένο αριθμό δωματίων, αλλά πληρώνει μόνο για όσα πουλήσει. Τα απούλητα δωμάτια επιστρέφουν στο ξενοδοχείο στην ημερομηνία release. Σε ένα guarantee, ο tour operator πληρώνει τα δωμάτια είτε τα πουλήσει είτε όχι, συνήθως με χαμηλότερη τιμή. Το allotment προστατεύει την τιμή σας. Το guarantee σας προστατεύει από κενά δωμάτια.
Από Florian Schaufler, Founder, 360° Consulting
Τι είναι ένα allotment συμβόλαιο;
Το allotment είναι ένα block δωματίων που ο tour operator μπορεί να πουλήσει σε συμφωνημένες net τιμές. Το ξενοδοχείο κρατάει το ρίσκο.
- Ο partner πουλάει τα δωμάτια στις αγορές του.
- Τα απούλητα δωμάτια επιστρέφουν στο ξενοδοχείο στο release date.
- Αν επιστρέψουν αργά, μπορεί να μείνουν κενά.
Τι είναι ένα guarantee συμβόλαιο;
Το guarantee είναι δέσμευση του tour operator να πληρώσει έναν συμφωνημένο αριθμό δωματίων, πουλημένα ή όχι.
- Το ρίσκο των κενών δωματίων μετακινείται στον partner.
- Ο partner συνήθως ζητά χαμηλότερη τιμή σε αντάλλαγμα.
- Κάποια guarantees περιλαμβάνουν prepayment πριν τη σεζόν.
- Το ξενοδοχείο συνήθως δεν μπορεί να κάνει stop sale σε guaranteed δωμάτια.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε allotment και guarantee;
| Allotment | Guarantee | |
|---|---|---|
| Ρίσκο κενών δωματίων | Ξενοδοχείο | Tour operator |
| Τιμή | Υψηλότερη | Χαμηλότερη |
| Stop sales | Δυνατό | Συνήθως όχι |
| Πληρωμή | Μετά τη διαμονή | Μερικές φορές prepayment |
| Release period | Ναι | Συνήθως δεν χρειάζεται |
Ποιο ταιριάζει καλύτερα σε ένα ελληνικό ξενοδοχείο;
Κανένα δεν είναι καλύτερο σε κάθε περίπτωση. Η σωστή επιλογή εξαρτάται από τον μήνα.
- Shoulder μήνες: το guarantee σας προστατεύει από δωμάτια που δυσκολεύεστε να γεμίσετε.
- Peak μήνες: το allotment κρατάει την τιμή σας, γιατί μπορείτε να ξαναπουλήσετε τα δωμάτια που επιστρέφουν.
- Πολλά συμβόλαια συνδυάζουν και τα δύο: μια βάση guarantee με allotment από πάνω.
Τι να ελέγξετε πριν υπογράψετε
- Δωμάτια ανά περίοδο και τύπο δωματίου
- Release period για κάθε σεζόν
- Net τιμές, board supplements, μειώσεις παιδιών και extra bed
- Όρους stop sale
- Όρους πληρωμής και πρόγραμμα prepayment
- Κανόνες EBD και SPO, και αν συνδυάζονται
- Minimum stay
- Ρήτρες αποκλειστικότητας ή rate parity
Συχνές ερωτήσεις
- Μπορεί ένα συμβόλαιο να έχει και τα δύο;
- Ναι. Ένας εγγυημένος αριθμός δωματίων συν επιπλέον allotment είναι συνηθισμένη δομή.
- Μπορώ να κάνω stop sale σε guaranteed δωμάτια;
- Συνήθως όχι. Ο partner τα έχει πληρώσει.
- Τι γίνεται με τα απούλητα allotment δωμάτια;
- Επιστρέφουν στο ξενοδοχείο στο release date και μπορούν να πουληθούν σε άλλα κανάλια.
- Είναι το guarantee πάντα πιο ασφαλές για το ξενοδοχείο;
- Είναι πιο ασφαλές, όχι πάντα καλύτερο. Σε δυνατούς μήνες, μια χαμηλή guaranteed τιμή κοστίζει σε έσοδα.